„БЪЛГАРСКИ МОРСКИ КВАЛИФИКАЦИОНЕН ЦЕНТЪР” ЕООД
ПОЛИТИКА
ЗА
ОПОВЕСТЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯТА
РАЗРАБОТИЛ ДОКУМЕНТА:
№ Длъжност Име, Презиме, Фамилия Отдел
1 Главен
счетоводител Даниела Стефанова Стефанова ФСО
СЪГЛАСУВАЛ ДОКУМЕНТА:
№ Длъжност Име, Презиме, Фамилия Отдел
2 Юрисконсулт Петя Павлова - Тодорова Обща
администрация
СЪДЪРЖАНИЕ:
I. ОСНОВНИ ПОЛОЖЕНИЯ
II. ПРАВНА РАМКА
III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
IV. ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ОБХВАТ И СРОКОВЕ ЗА ОПОВЕСТЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯТА.
V. ОБХВАТ НА ФИНАНСОВАТА ИНФОРМАЦИЯ
VI. ОБХВАТ НА НЕФИНАНСОВАТА ИНФОРМАЦИЯ
VII. ИНФОРМАЦИЯ, ПОДДЪРЖАНА НА ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦАТА НА „БМКЦ" ЕООД
VIII. ОСИГУРЯВАНЕ КАЧЕСТВО НА ИНФОРМАЦИЯТА И НА СЪОТВЕТСТВИЕТО Й С ИЗИСКВАНИЯТА НА НОРМАТИВНАТА УРЕДБА
IX. ПРОЦЕДУРА ЗА АКТУАЛИЗИРАНЕ НА ОПОВЕСТЕНАТА ИНФОРМАЦИЯ И ЧЕСТОТА НА ПРОВЕРКА НА НЕЙНАТА АКТУАЛНОСТ
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
I. ОСНОВНИ ПОЛОЖЕНИЯ
1. „БМКЦ" ЕООД, наричано по-нататък за краткост „Дружеството", като публично предприятие по смисъла на Закона за публичните предприятия, публикува финансова и нефинансова информация в съответствие с разпоредбите на чл. 28 и чл. 29 от Закона за публичните предприятия (ЗПП), Правилника за прилагане на Закона за публичните предприятия (ППЗПП) и приложимото законодателство.
2. Настоящата Политика за оповестяване на информацията е разработена в изпълнение на чл. 63 от ППЗПП, като цели да създаде рамка за предоставяне на информация към заинтересованите лица, с оглед осигуряване на възможност за вземане на обективни, информирани решения и оценки за дейността на „БМКЦ” ЕООД.
3. При оповестяване на информация Дружеството се ръководи от принципите за прозрачност, законосъобразност, точност, достъпност, равнопоставеност, навременност, цялостност, регулярност. Като публично предприятие по смисъла на Закона за публичните предприятия, „БМКЦ” ЕООД има задължение да оповестява както финансова, така и нефинансова информация по начин, гарантиращ прозрачност на дейността му.
4 Изискването за прозрачност има за цел да поддържа доверието към работата на Дружеството. Управителят на дружеството ръководи цялостния процес по подготовка на информацията, подлежаща на оповестяване, като правомощия за изготвяне на информация се делегират по компетентност на съответните структурни звена и длъжностни лица, съобразно настоящата Политика.
5. Оповестяване на информация от страна на „БМКЦ" ЕООД се извършва съгласно разпоредбите на закона и не е позволено в следните случаи:
5.1. Когато това би довело до нарушаване на закон или друг нормативен акт;
5.2. Когато информацията е поверителна или се отнася за неприключили преговори;
5.3. Когато представлява служебна или търговска тайна (конфиденциална информация);
5.4. Когато това води до разкриване на лични данни или поверителна лична информация.
6. За целите на оповестяването на информация, дружеството използва следните информационни канали:
6.1. Официална интернет страница на БМКЦ ООД: www.bmtc.bg
6.2. Търговски регистър към Агенцията по вписванията: www.brra.bg
6.3. Официална интернет страница на Агенцията за публични предприятия и контрол:
https: // appk. government.bg/
7. „БМКЦ” ЕООД е еднолично дружество с ограничена отговорност, вписано на 04. 12. 2024 г. като правоприемник на преобразуваното и прекратено без ликвидация „БМКЦ“ ЕАД. Регистрирано е по Търговския закон със сто процента държавно участие в капитала, в което правомощията на едноличен собственик се осъществяват от министъра на транспорта и съобщенията. Основната дейност на Дружеството се състои в организиране и провеждане на курсове, семинари и други форми на обучение за придобиване на квалификация и повишаване на квалификацията на морските лица, съгласно изискванията на международните морски конвенции, които са ратифицирани на национално ниво. Към основана си дейност „БМКЦ“ ЕООД осъществява допълнителна спомагателна дейност посредством търговски обекти, разположени в административната сграда на дружеството, в това число книжарница и бюфет. Така също отдава под наем помещения и имоти, които не се използват за целите на дружеството.
8. Дружеството се управлява и представлява от управител, назначен от едноличния собственик по реда на ЗПП.
9. При оповестяване на информацията дружеството спазва основните изисквания на Закона за публичните предприятия (ЗПП), Правилника за прилагане на закона за публичните предприятия (ППЗПП), Закона за счетоводството, Търговския закон, ЗЗЛД, Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 96/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) и други приложими актове.
10. Настоящата политика се прилага във всички случаи на публикуване и оповестяване на финансова и нефинансова информация за Дружеството, включително по отношение на предоставените от Учебния център услуги по организиране и провеждане на курсове за обучение на морски лица, търговска дейност, сделки, човешки ресурси и трудови правоотношения, финансово- счетоводна дейност и всякакви аспекти от дейността на „БМКЦ“ ЕООД.
11. Предвид естеството на осъществяваната дейност, „БМКЦ” ЕООД не предоставя обществени услуги и не изпълнява цели на публичната политика.
12. В качеството на работодател, „БМКЦ" ЕООД осигурява трудова заетост за лица с подходящо образование, в съответствие с трудовото и социалното законодателство, като гарантира здравословни и безопасни условия на труд.
13. Като търговско дружество и данъчно-задължен субект, Дружеството обработва финансовата и нефинансовата информация за своите дейности в съответствие със Закона за счетоводството, Търговския
закон, Данъчно-осигурителния кодекс и другите приложими нормативни актове. Дружеството спазва правата на гражданите, по отношение обработката на личните им данни, равенството и недискриминацията, при отчитане разпоредбите на приложимото национално, европейско и международно законодателство в тази сфера.
14. Дружеството прилага мерки за борба с корупцията и гарантира спазване на реда за подаване на сигнали в случай на съмнения за наличие на корупционни практики и други нарушения, като осигурява възможност служителите й директно да се обръщат към съответните контролни органи.
15. Като администратор на лични данни, „БМКЦ” ЕООД законосъобразно обработва лични данни на служители, кандидати за работа, клиенти/контрагенти на дружеството, като стриктно изпълнява разпоредбите на Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на
физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (GDPR).
II. ПРАВНА РАМКА
• Закон за публичните предприятия (ЗПП);
• Правилник за прилагане на Закона за публичните предприятия (ППЗПП);
• Търговски закон (ТЗ);
• Закон за счетоводството (ЗСч) и приложимите счетоводни стандарти;
• Данъчно-осигурителен процесуален кодекс (ДОПК);
• Закон за финансово управление и контрол в публичния сектор (ЗФУКПС);
• Закон за независимия финансов одит (ЗНФО);
• Система за управление на корупционния риск;
• Закон за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности;
• Етичен кодекс;
• Закон за защита на личните данни (33ЛД);
• Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година, относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 96/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) - GDPR;
• Вътрешни нормативни документи относно устройството, дейността и вътрешния ред на „БМКЦ” ЕООД;
• Вътрешни правила за защита на личните данни на „БМКЦ" ЕООД;
• Други вътрешни нормативни актове, съотносими към материята.
III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Използваните в настоящата Политика за оповестяване на информацията определения са идентични с определенията, дадени в цитираните по - горе актове.
"Нефинансови цели" са цели на публичното предприятие, които произтичат от общата стратегическа цел, определена за публичното предприятие, и от нормативни актове и документи за планиране на политиката и са свързани с осъществяване на функциите, определени за публичното предприятие. „Финансови цели” са цели на публичното предприятие, свързани с финансовата му дейност (вкл. рентабилност, структура на капитала, оборот, печалба и дивиденти).
„Нефинансова информация“ - информация по смисъла на чл. 61, ал. 3, т. 4 от ППЗПП, която включва отчети за оценка на риска, човешките ресурси и трудовите отношения, устойчивостта, въздействието върху околната среда, сделките между свързани лица и отчет за членовете на управителните и контролните органи, включително отчет за тяхното възнаграждение, отчет за изпълнението на възложените задължения за извършване на обществени услуги и на целите на публичната политика, както и отчет, съдържащ информация за въведената Система за управление на корупционния риск в публичните предприятия, включваща информацията по чл. 32, ал. 1 от Закона за публичните предприятия и за прилагането на Кодекса за етично поведение на лицата, заети в публичните предприятия;
„Обществени услуги” са образователни, здравни, водоснабдителни, канализационни, топлоснабдителни, електроснабдителни, газоснабдителни, телекомуникационни, пощенски или други подобни услуги, предоставени за задоволяване на обществени потребности.
„Общи стратегически цели” са цели, които държавата/общината желае да постигне чрез участие в публичното предприятие и които произтичат от нормативни актове и документи за планиране на политиката.
„Орган, упражняващ правата на държавата" - административен орган, който по закон или съгласно разпореждане на Министерския съвет упражнява правата на държавата в капитала на публичното предприятие, като за „БМКЦ” ЕООД този орган е Министерството на транспорта и съобщенията.
„Цели на публичната политика са тези, които облагодетелстват широката общественост в рамките на специфичната компетентност на публичните предприятия, различни от постигането на максимални печалби и стойност за собственика на капитала.
„Максимална стойност за обществото” е постигането на добавена стойност за гражданите, посредством осигуряване на дългосрочна стойност на инвестициите и приходи за държавния бюджет от търговската дейност на публичните дружества или чрез най-ефективно разпределение на ресурсите при извършване на обществени услуги или изпълнение на цели на публичната политика.
„Информирано съгласие" е съгласие, предоставено доброволно, след запознаване с определена информация.
„Малки предприятия" са предприятията, съгласно чл.13, ал.З от Закона за счетоводството.
„Средни предприятията са предприятията, съгласно чл.13, ал.4 от Закона за счетоводството.
„Свързани лица са лицата, посочени като такива в т.9 от МСС 24 - Оповестяване на свързани лица. „Сделки между свързани лица” е прехвърляне на активи и/или на пасиви между свързани лица, без да е задължително прилагането на характерната за сделката справедлива цена.
„Предприятие, свързано с държавата” е предприятие, което е контролирано, съвместно контролирано или значително повлияно от държавата.
„Търговска тайна е всяка търговска информация, ноу-хау и технологична информация, която отговаря едновременно на следните изисквания: представлява тайна по такъв начин, че като цяло или в точната си конфигурация и съвкупност от елементи не е общоизвестна или леснодостъпна за лица от средите, които обичайно използват такъв вид информация, има търговска стойност, поради тайния си характер, по отношение на нея са предприети мерки за опазването й в тайна от лицето, което има контрол върху информацията.
„Лични данни са всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни”).
„Физическо лице, което може да бъде идентифицирано” (т.нар. „субект на данни”), е лице което може
да бъде идентифицирано, пряко или косвено, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
„Обработване на лични данни” е всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни, чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
„Чувствителни лични данни са данни на лицето, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в професионална организация, генетични данни, биометрични данни, обработвани единствено с цел идентификацията като човешко същество, данни за здравословното състояние, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на дадено лице.
„Данни за здравословното състояние” са личните данни, свързани с физическото или психическото здраве на физическо лице, включително информацията за предоставянето на здравни услуги, които дават информация за здравословното му състояние.
IV. ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ОБХВАТ И СРОКОВЕ ЗА ОПОВЕСТЯВАНЕ НА
ИНФОРМАЦИЯТА.
Оповестяването на информацията за резултатите от дейността на „БМКЦ" ЕООД се провежда в съответствие с изискванията на приложимото законодателство. „БМКЦ" ЕООД оповестява на министъра на транспорта и съобщенията като орган, упражняващ правомощията на едноличен собственик на капитала и правата на държавата в дружеството, и на Агенцията за публичните предприятия и контрол (АППК) своите тримесечни и годишни финансови отчети, анализи и доклади, съдържащи информация за резултатите от дейността му, в съответствие със ЗСч и приложимите счетоводни стандарти, ЗПП и в обхвата на информацията по чл.61 на ППЗПП.
I. Информацията съдържа финансови отчети и нефинансова информация, както следва:
1.1 Финансовите отчети съдържат счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за собствения капитал на дружеството, отчет за паричните потоци и приложенията към тях, изготвени в съответствие със ЗСч и приложимите счетоводни стандарти, придружен от анализ на дейността.
1.2. Нефинансова информация, която включва отчети за оценка на риска, човешките ресурси и трудовите отношения, устойчивостта, въздействието върху околната среда, сделките между свързани лица и отчет за ‘ членовете на управителните и контролните органи, включително отчет за тяхното възнаграждение, отчет за изпълнението на възложените задължения за извършване на обществени услуги и на целите на публичната политика, както и отчет, съдържащ информация за въведената Система за управление на
корупционния риск в публичните предприятия, включваща информацията по чл. 32, ал. 1 от Закона за публични те предприятия и за прилагането на Кодекса за етично поведение на лицата, заети в публичните предприятия; в това число са елементите на нефинансовата декларация по чл.48 от ЗСч, въпросник за самооценка на състоянието на СФУК в публичния сектор, друга приложима информация.
2. Тримесечно оповестяване
Тримесечното отчитане включва оповестяване на:
2.1. Междинни финансови отчети, съставени съгласно приложимите счетоводни стандарти;
2.2. Междинен анализ на дейността, включващ анализ на изпълнението на финансовите и нефинансовите цели.
3. Годишно оповестяване
3.1. Годишното отчитане включва оповестяване на:
3.2. Годишни финансови отчети, съставени съгласно приложими счетоводни стандарти;
3.3. Годишни доклади за дейността, изготвени съгласно ЗСч и ТЗ, включващи и анализ на изпълнението на финансовите и нефинансовите цели ;
3.4. Доклад на регистрирания одитор;
3.5. Нефинансова декларация по чл.48 от ЗСч - включва развитието на Дружеството и резултатите от дейността му, бизнес модел на Дружеството, следваните политики и резултатите от изпълнението им, основни рискове и оценка на риска, с нефинансовата информация по чл. 61, ал. 3 т. 4 от ППЗПП;
3.6. Доклад и въпросник за самооценка на състоянието на СФУК в публичния сектор;
3.7. Друга изискуема информация.
4. Срокове за оповестяване:
4.1. В 30-дневен срок след изтичането на всяко тримесечие и до 25 април на следващата година
Дружеството представя на органа, упражняващ правата на държавата и в АППК чрез електронно- информационната система за публичните предприятия тримесечни и годишни финансови отчети, анализи и доклади за дейността си, изготвени в съответствие с глава седма на ПЗПП.
4.2. До 30 юни на годината, следваща отчетния период Дружеството предоставя на МТС и на АППК, чрез ЕИСПП одитираните и приети финансови отчети, заедно с одобрената бизнес програма, както и отчети за степента на изпълнение на показателите, заложени в бизнес програмата.
5. За подаване на информацията в АППК, чрез електронно-информационната система за публичните предприятия (ЕИСПП) е отговорен Главния счетоводител - за контакти тел.: 052/380530. В случай на отсъствие може да бъде заместен от Юрисконсулта на дружеството (за контакти тел.:052/380532).
6. Лицата, отговорни за изготвяне и обобщаване на информацията, подлежаща на оповестяване в МТС и АППК, са Главен счетоводител и Управител на „БМКЦ“ ЕООД.
V. ОБХВАТ НА ФИНАНСОВАТА ИНФОРМАЦИЯ
1. Тримесечни и годишни финансови отчети
1.1. По критериите на чл.19 от Закона за счетоводството, „БМКЦ" ЕООД е средно предприятие към момента на приемане на настоящата Политика;
1.2. Междинни и годишни отчети на „БМКЦ” ЕООД - съставят се от главния счетоводител, който е в трудово правоотношение с дружеството и отговаря на изискванията на чл.18 от Закона за счетоводството. Тримесечните и годишните отчети на Дружеството се изготвят на български език, с арабски цифри, в хиляди евро. Финансовите отчети представят вярно и честно имущественото и финансовото състояние и финансовите резултати от дейността, паричните потоци и собствения капитал на предприятието;
1.3. Във финансовите отчети се посочват: наименованието на юридическото лице, правната му форма, седалището и адреса на управление, регистърът, в който е вписано предприятието и единният идентификационен код от този регистър, както и друга информация, изискуема от приложимото законодателство;
1.4. Финансовите отчети се подписват от управителя на Дружеството и от съставителя по смисъла на Закона за счетоводството. Посочват се и имената на горепосочените лица. Печат на Дружеството се поставя само ако това се изисква от закон.
1.5. В случаите, когато финансовите отчети подлежат на независим финансов одит, подписите и печатите на лицата, извършили независимия финансов одит на финансовия отчет, се поставят съгласно изискванията на Закона за независимия финансов одит.
1.6. При съставяне на годишните финансови отчети е допустимо използване на електронен подпис по смисъла на чл.13 от Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
2. Годишен доклад на регистрирания одитор
2.1. Регистрираният одитор, които извършва задължителен независим одит на годишния финансов отчет на „БМКЦ” ЕООД, представя резултатите от него в одиторски доклад. Одиторският доклад се изготвя съгласно приложимите одиторски стандарти и в съответствие със Закона за независимия финансов одит.
2.2. Когато се изисква по закон, регистрираният одитор изразява становище относно съответствието между информацията във финансовия отчет и тази в доклада за дейността на ръководството на Дружеството, както и всяка друга информация, която органът на управление предоставя заедно с одитирания финансов отчет. Обхватът на финансовия одит не включва изразяване на сигурност относно бъдещото състояние на Дружеството, нито за ефективността или ефикасността, с които ръководството му е управлявало или ще управлява дейността.
3. Оценка на финансовите рискове за „БМКЦ” ЕООД
3.1. „БМКЦ ЕООД има утвърдена Система за финансово управление и контрол, изготвена в съответствие с изискванията на Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор ' (ЗФУКПС) и съответните указания на Министерството на финансите. Тази система включва всички правила и процедури, въведени в Дружеството с оглед постигане на целите му, извършване на дейността му в съответствие със законодателството и вътрешните актове, спазване принципите на икономичност,
ефективност и ефикасност и опазване на активите и информацията;
3.2. Основните финансови рискове за „БМКЦ” ЕООД са: лихвен, валутен, кредитен, ценови, капиталов и ликвиден рискове. Управлението на финансовите рискове се осъществява въз основа на принципа за добро финансово управление.
3.3. Извършването на оценката на финансовите рискове за Дружеството се организира и осъществява от главния счетоводител и е част от общата „Оценка на риска на БМКЦ” ЕООД“;
3.4. Основна финансова цел на „БМКЦ” ЕООД е спазването на финансова политика в съответствие с принципите за законосъобразност, добро финансово управление и прозрачност, за да се гарантира навременно идентифициране на проблеми в следните направления:
а/ Не се допуска извършване на разходи, натрупването на нови задължения за разходи и/или поемането на ангажименти за разходи, както и стартирането на програми и проекти, които не са предвидени или ресурсно осигурени. Дефиниране на ясни индикатори при тяхното осъществяване.
б/ Не се допуска сключване на сделки, без да е налице разрешение от страна на едноличния собственик, когато съгласно закона и учредителния акт такова се изисква. Не се допуска сключване на договори, без да е осигурено финансиране за изпълнение, както и сключване на договори, за които средствата са планирани, но не са налични.
в/ Задълбочен анализ на разходите и приходите в средносрочен план, в резултат на което ще се извърши оценка за целесъобразността на предприетите действия и ще се извърши оценка на риска.
4. Годишен доклад и въпросник за самооценка на състоянието на СФУК.
Изготвя се ежегодно, до края на месец януари на годината, следваща отчетния период. Докладът и въпросника се изготвят/попълват от Финансовия контрольор и се представят за подпис на Управителя. Отчетните документи се изпращат в МТС на хартиен носител и по електронен път. Информацията се включва и в годишните отчети на Дружеството.
VI. ОБХВАТ НА НЕФИНАНСОВАТА ИНФОРМАЦИЯ, ПОДЛЕЖАЩА НА ОТЧИТАНЕ И ОПОВЕСТЯВАНЕ
1. Годишен доклад за дейността на „БМКЦ” ЕООД
1.1. Годишните доклади за дейността се изготвят съгласно чл.38 от Закона за счетоводството и съдържат:
1.1.1. Обективен преглед, който представя вярно и честно развитието и резултатите от дейността на предприятието, както и неговото състояние, заедно с описание на основните рискове, пред които е изправено.
1.1.2. Анализ на финансови и нефинансови основни показатели за резултата от дейността, които имат ' отношение към стопанската дейност, вкл. информация по въпроси, свързани с екологията и служителите. При изготвяне на анализа в доклада за дейността, могат да се включат препратки към сумите на разходите, отчетени в годишните финансови отчети и допълнителни обяснения, свързани с тях.
1.1.3. Всички важни събития, които са настъпили след датата, към която е съставен годишния финансов отчет.
1.1.4. Вероятното бъдещо развитие на предприятието.
1.1.5. Действията в научноизследователската и развойната дейност.
1.1.6. Използваните от Дружеството финансови инструменти, а когато е съществено за оценяване на активите, пасивите, финансовото състояние и финансовия резултат, се оповестяват и:
а) целите и политиката на предприятието по управление на финансовия риск;
б) експозицията на предприятието по отношение на ценовия, кредитния и ликвидния риск и риска на паричния поток.
1.2. Отчитане на изпълнението на нефинансовата информация и нефинансовите цели - брой обучени курсисти, видове курсове за квалификация, удовлетвореност на клиентите от квалификационната дейност, брой аварии, технологично развитие, спазване на човешките права, влияние на работата на Дружеството върху околната среда, борба с корупцията и др., което се осъществява ежегодно пред МТС и АППК, заедно с финансовите отчети;
1.3. Отчетът за дейността задължително съдържа сравнителен анализ на достигнатите със заложените показатели в бизнес програмата за съответния период. Изпълнението на бизнес програмата се отчита ежегодно пред МТС и АППК.
1.4. Бизнес програмата за следващия отчетен период може да бъде представена на МТС и АППК заедно е годишния финансов отчет и с отчета на бизнес програмата за текущия период, или самостоятелно.
2. Оценка на рисковете на „БМКЦ" ЕООД
2.1 Дружеството извършва ежегодна оценка на всички свои рискове (финансов, корупционен, управленски, стратегически, оперативни, рискове на репутацията, правен риск, договорен риск, рискове при обработването на лични данни/чувствителни лични данни);
2.2. Дружеството е въвело и прилага Стратегия за управление на риска, Система за управление на корупционния риск в публичните предприятия и Система за финансово управление и контрол. Съгласно посочените актове управлението на риска е непрекъснат процес и включва идентифициране, анализ, оценка и определяне на реакция спрямо установените рискове. Управлението на рисковете е интегриран процес, в който участват:
a/ Управителят - осъществява наблюдение по изпълнение на Стратегията и контрол при управление на рисковете за постигане на стратегическите цели на Дружеството; разглежда докладите по управление на риска и риск-регистъра и неговите промени, като утвърждава определено приемливо ниво на риска; б/ Ръководители на отдели и звена - отговарят за идентифицирането и оценката на рисковете в съответните структурни подразделения и за прилагане мерките за тяхното управление; участват съвместно с риск- мениджъра в оценяването на рисковете; наблюдават и уведомяват риск - мениджъра за нивото на рискове в звената, тяхното движение и адекватността на прилаганите мерки;
в/ Служителите - участват в процесите по управление на рисковете, като съблюдават и спазват въведения в Дружеството вътрешен ред и относимата към дейността му нормативна уредба;
г/ Риск - мениджър, който извършва регулярен преглед на Стратегията за управление на риска и предлага при необходимост нейната актуализация; отговаря за разработването и поддържането на риск-регистъра на „БМКЦ” ЕООД, касаещ текущата и бъдещата дейност на Дружеството и резултатите от анализите и оценките на риска. Поне веднъж годишно докладва до Управителя резултата от оценката на рисковете.
3. Състояние на човешките ресурси и трудовите отношения
По отношение критериите на Закона за счетоводството, численият състав на „БМКЦ" ЕООД не надвишава 250 души.
3.1. Подборът и назначаването на кадрите в „БМКЦ” ЕООД са съобразени с разпоредбите на КТ. Трудовите правоотношения се уреждат чрез трудови договори по КТ, с първоначален изпитателен срок до 6 месеца.
3.2. В Дружеството се поддържа актуално длъжностно (щатно) разписание и наличие на документална яснота относно лицата, работещи в предприятието.
3.3. В Дружеството се поддържат в актуално състояние приетите Вътрешни правила за работната заплата; поддържат се в актуален вид длъжностните характеристики на служителите; трудовите договори се изготвят във вид, съответстващ на изискванията на относимото законодателство.
3.4. Ръководството на Дружеството залага на повишаване на ефективността в човешките ресурси, като наред с увеличаване обема, се цели подобряване качеството на предлаганите квалификационни курсове, усъвършенстване на кадрите и създаване на атрактивна работна среда.
3.5. Осигурена е система, която осигурява правилен подбор на кадри, обвързване на възнагражденията на персонала с финансовото състояние на Дружеството и атестацията на всеки служител. Налице са възможности за повишаване квалификацията на служителите.
3.6. Прилага се система за проследяване на предстоящи напускания /поради пенсиониране или други причини/.
3.7 Внедрен е софтуер за управление на човешките ресурси, който е адекватен за нуждите на Дружеството.
4. Информация по екологични въпроси
4.1. Използване на природните ресурси - вода, алтернативни източници на енергия и др.
4.2. Потребление на енергия - ежегодно в годишните отчети/доклади се оповестяват количествата на използваната ел. енергия.
4.3. Генериране на вредни емисии - Дружеството използва конвенционални източници на вода и електроенергия. Извозването и унищожаването на отпадъци се извършва съгласно установения нормативен и правилата за реда на територията на ВВМУ „Никола Вапцаров", в двора на което се намира административната сграда на Дружеството. Извозването на отпадъци от Полигона за практическа подготовка на морски лица, находящ се в ЮПЗ, се извършва от общината.
4.4. Риск от аварии - на компютърна и офис-техника, прекъсване на телефонията, спиране на водоподаването поради ВиК аварии, спиране на електроенергията. В административната сграда са инсталирани UPS- системи на компютърна техника, осигуряваща важни информационни масиви.
5. Устойчивост на „БМКЦ” ЕООД като предприятие от публичния сектор
5.1. Анализ на икономическа и конкурентна среда и влиянието им върху дейността на Дружеството;
5.2 Пътища за финансиране на „БМКЦ” ЕООД;
5.3. Ежегодно отчитане нивото на изпълнение на целите на публичното предприятие, финансовата устойчивост и ефективност на дейностите - съобразно мисията и целите, залегнали в приетите бизнес програми на ръководството, които се отчитат в обхвата на годишния отчет за дейността.
6. Сделки между свързани лица
6.1. Дружеството е длъжно да оповестява в своите финансови отчети информация за свързани лица и сделки с тях;
6.2. Свързаните лица подлежат на наблюдение и санкциониране, с цел предотвратяване на вредни за фиска явления, като отклонение на средства и имущество от данъчно облагане (данъчни или осигурителни задължения) или „скрито разпределение на печалбата/скрито изплащане на дивидент”. Обичайно с такива сделки се препятства събирането на данъчни и осигурителни задължения и не се толерира по никакъв начин от дружеството.
7. Социални въпроси
7.1. Всички служители в „БМКЦ” ЕООД получават към възнаграждението си социални разходи за храна и транспорт, на база отработените дни;
7.2. Осигурени са годишни медицински прегледи на всички служители;
7.3. Осигурява се доставка на питейна вода;
7.4. В зависимост от функционалните си задължения, служителите получават възможността от поддържане на професионалната си квалификация за сметка на Дружеството.
8. Зачитане правата на човека
8.1. В Дружеството са приведени в изпълнение „Етичен кодекс на служителите в БМКЦ ЕООД“ и „Вътрешни правила за организацията и управлението на човешките ресурси“, съгласно които:
8.2. При изпълнение на служебните си задължения, служителят се отнася любезно, възпитано, с дължимото уважение, като зачита правата и достойнството на личността и не допуска прояви на дискриминация;
8.3. Служителят изпълнява задълженията си безпристрастно и непредубедено, като създава условия за равнопоставеност;
8.4. Служителят е длъжен да опазва данните и информацията на гражданите, ведомствата и търговските фирми, станали му известни при или по повод изпълнение на служебните му задължения;
8.5. Служителят информира гражданите относно правата им и възможностите им за реакция в случаи на допуснати административни нарушения.
8.6. Правата на гражданите се упражняват при спазване на Правилника за вътрешния трудов ред на „БМКЦ” ЕООД.
9. Борба с корупцията и подкупите
„БМКЦ“ ЕООД е въвело и прилага мерки за борба с корупция, подкупи и всякакви нерегламентирани
практики, като антикорупционната политика на дружеството е изградена върху поведени и мерки, залегнали в Системата за управление на корупционния риск, Кодекс за етично поведение на лицата, заети в публичните предприятия, Етичния кодекс на служителите в „БМКЦ" ЕООД, Стратегия и вътрешни правила за управление на риска, Закон за противодействие на корупцията сред лицата, заемащи публични длъжности.
VII. ИНФОРМАЦИЯ, ПОДДЪРЖАНА НА ИНТЕРНЕТ СТРАНИЦАТА НА „БМКЦ" ЕООД
1. Обхват на информацията
„БМКЦ” ЕООД поддържа на своята интернет страница финансова и нефинансова информация, свързана с дейността на Дружеството, като:
1.1. Представяне на Дружеството, ръководство и администрация;
1.2. Дейност на Дружеството;
1.3. Сертификати на Дружеството;
1.4. Политики на Дружеството;
1.5. Публична информация от Дружеството: предлагани квалификационни курсове, цени, промоции и други;
1.6. Галерия със снимков и видео материал;
1.7. Партньори и полезни връзки;
1.8. Обявления за конкурси и търгове;
1.9. Данни за контакт с Дружеството.
2. Принципи за публикуване на информацията
2.1. Информацията се предоставя законосъобразно, добросъвестно и прозрачно, в съответствие с посочените в приложимото законодателство цели и при спазване на ограниченията, предвидени в приложимата нормативна уредба.
2.2. Информацията, която периодично се представя на МТС и АППК, и която се публикува на интернет страницата на Дружеството, е точна и при необходимост се актуализира.
3. Лица, отговорни за публикуване на информацията по т. 1 по — горе на интернет страницата на дружеството:
Системен администратор - тел.: 052/380523;
Техн.сътрудник - деловодител - тел.: 052/380588.
4. Лицата, отговарящи за подготовка на подходяща по обем и съдържание информация, подлежаща на публикуване на интернет страницата на „БМКЦ” ЕООД, при спазване на ограниченията за търговска